FAST OFFERサービスに関する利用規約及びプライバシーポリシー
本規約は株式会社ASIA to JAPAN（以下、「当社」といいます。）及びASIA to JAPAN (SINGAPORE) PTE. LTD.（以下、「当社シンガポール法人」といいます。）AtoJ Hirameki India Pvt.Ltd.（以下、当社インド法人といいます。当社と当社シンガポール法人、当社インド法人を併せて「当社グループ」といいます。）のFAST OFFERサービスのご利用についての利用規約（以下、「本規約」といいます。）です。
必ずご一読の上、ご同意いただき本サービスをご利用下さい。
第１条 定義
１．「会員」とは、第２条に基づいて本サービスの利用者としての登録がなされた個人のことです。
２．「本サービス」とは、当社グループがFAST OFFERサービスとして会員に提供する企業とのマッチングサービスや選考会イベント、キャリアセミナーやキャリアコンサルティングサービス及びこれに付随するメールマガジンの配信、イベント案内等その他関連サービスのことです。
３．「求人企業」とは、本サービスに関連するイベントやウェブサイトに参加して求人活動を行う企業をいいます。
４．「個人情報」とは、会員個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、在籍学校名、その他の記述等により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む）をいいます。
第２条 登録及び同意
１．本サービスの利用を希望する者は、本規約を遵守することに同意し、かつ当社グループの定める一定の情報（以下、「登録事項」といいます。）を当社グループの定める方法で当社グループに提供することを条件として、本サービスの利用の登録をすることができます。
２．会員は、登録時に、当社グループが会員に対して、各種就職関連の情報のご案内、各種アンケート調査、企業からの委託を受けた企業個別の就職案内、その他キャリア形成や就職活動に役立つ情報を送付(E-mailによる送信を含みます。) することについて同意したものとみなします。
3．会員は、会員が当社グループに提供した登録事項について、当社グループが行う本サービスを遂行するために求人者である第三者に提供することについて同意します。
4．会員は、会員が日本国内から本サービスの提供を受ける場合には当社が本サービスの提供を行うこと、会員が国外から本サービスの提供を受ける場合には、当社シンガポール法人及び当社インド法人（職業紹介における取次機関となることを含みます。）並びに当社が共同して本サービスを提供することに同意します。
第３条 登録事項の変更等および退会
１．会員は、いつでも自由に自分の意思で登録事項を変更、追加及び削除することができますが、登録事項については、会員自らが責任を負うものとします。
２．会員はいつでも自由に退会をできるものとします。退会を希望される方は、「退会希望」と件名に記入して、[email protected]にメールしてください。
第４条 パスワード及びユーザーIDの管理
１．会員は、自己の責任において、本サービスに関するパスワード及びユーザーIDを適切に管理及び保管するものとし、これを第三者に利用させ、または貸与、譲渡、名義変更、売買等をしてはならないものとします。
２．パスワードまたはユーザーIDの管理不十分、使用上の過誤、第三者の使用等によって生じた損害に関する責任は会員が負うものとし、当社は一切の責任を負いません。
第５条 会員の禁止事項
会員は本サービスへの登録時、及び本サービス利用時に、以下の各号の行為を行わないものとします。
⑴虚偽の情報を申告または提供する行為
⑵他の会員、求人企業及びその従業員、当社グループ及びその従業員、その他当社グループの業務に関わる第三者に対する誹謗中傷、侮辱、脅迫及び詐欺行為
⑶他の会員、求人企業及びその従業員、当社グループ及びその従業員、その他当社グループの業務に関わる第三者の著作権、商標権、その他の知的財産権、肖像権、プライバシー、名誉、その他の権利または利益を侵害する行為
⑷本サービスの業務、運営を妨げる行為、または当社グループの信用を毀損するような行為
⑸公序良俗や法に反する行為、及び犯罪的行為に結びつく、またはそのおそれのある行為
⑹第三者になりすます行為
⑺他の会員のIDまたはパスワードを利用する行為
⑻他の会員の情報の収集
⑼反社会的勢力等への利益供与
⑽その他当社グループが不適切と判断する行為
第６条 会員の除名等
当社グループは、会員が本規約禁止事項に違反したと判断した場合、または、会員と当社グループとの信頼関係が維持できないと判断した場合、当社グループからの問合せその他の回答を求める連絡を行った日から1ヶ月経過しても会員からご連絡のない場合等、会員として不適切であると当社グループが判断した場合には、当該会員に対して、本サービス提供の中止及び除名を行うことができます。尚、本サービス提供の中止及び除名から発生する一切の損害について、当社グループはなんら責任を負わないものとします。また、これらの場合において、その判断に関する質問等については回答およびその他一切の対応を行う義務はないものとします。
第７条 秘密保持
会員は、本サービスに関連して当社グループが会員に対して秘密に取り扱うことを求めて開示した非公知の情報について、当社グループの事前の書面による承諾がある場合を除き、秘密に取り扱うものとします。
第８条 個人情報の取扱い
１．当社グループは、登録いただいた個人情報を、以下の目的で利用します。
⑴会員認証、求人企業その他スポンサー企業からのDM配送、電話によるセミナー案内、本サービスに関する当社グループからの連絡その他会員に対する本サービスの提供にあたり必要な目的のため
⑵本サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
２．当社グループは、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合及び本規約に別に定めがあるものを除くほか、あらかじめ会員の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
また、当社グループは事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
３．前項の規定にかかわらず、当社は個人情報を以下のとおり共同利用いたします。
⑴共同利用するデータの項目
会員の個人情報 （氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴・職務経歴、学業成績、保有資格等の身上に関する情報）
⑵共同利用者の範囲
当社、当社シンガポール法人、当社インド法人
⑶共同利用の目的
本サービスの提供のため
⑷個人データの管理について責任を有する者
〒110-0016 東京都台東区台東2-30-10 THE GATE 御徒町 6階
株式会社ASIA to JAPAN
個人情報保護管理者 和田 裕次
⑸取得方法
登録事項での登録、メール、郵送
⑹提供の方法または手段
電子媒体または書面等
４．当社グループが会員の同意を得た上で求人企業等へ提供した当該会員の個人情報は、エントリー後のインターンシップや採用活動の選考過程における連絡等の目的で各企業が管理します。各企業が管理する個人情報の取扱いについては、各社に直接お問い合わせください。求人企業は本サービスを利用して取得した会員の個人情報を本サービスの活動以外の目的で利用することは禁じられています。
５．当社グループは、会員から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）を求められたときは、会員ご本人からのご請求であることを確認の上、必要な対応をします。開示等の手続きにつきましては、次項に定める窓口までご連絡ください。
６．ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
〒110-0016 東京都台東区台東2-30-10 THE GATE 御徒町 6階
株式会社ASIA to JAPAN
E-mail: [email protected]
７．会員の皆様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります 。
８．当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。
第９条 免責等
１．当社グループは、本サービスが会員の特定の目的に適合すること、期待する正確性及び有用性を有すること、会員による本サービスの利用が会員に適用のある法令等に適合することについて、何ら保証するものではありません。
２．当社グループは、本サービスに関して会員が被った一切の損害(精神的苦痛、求職活動の中断、またはその他の金銭的損失を含む一切の不利益)について、賠償する責任を負わないものとします。
３．本サービスに関連して会員と他の会員または求人企業との間において生じた紛争等については、当社グループは一切責任を負いません。
４．会員が本サービスの登録及び利用により、第三者に対して損害を生じさせた場合、会員の責任において解決するものとし、当社グループは何らの責任を負いません。
第１０条 損害賠償責任
会員が本規約に違反して、当社グループ関係者または第三者に損害を与えた場合、会員はその損害を賠償するものとします。
第１１条 本規約の変更
当社グループは会員の了承を得ることなく、本規約を随時変更、追加、削除（以下「変更等」といいます。）することができます。当社グループは、本規約を変更等した場合には、会員に当該変更等の内容を通知するものとし、当該変更等の内容の通知後、会員が本サービスを利用した場合または当社グループの定める期間内に登録抹消の手続をとらなかった場合には、会員は、本規約の変更に同意したものとみなします。
第１２条 連絡・通知
本サービスに関する問い合わせその他会員から当社グループに対する連絡または通知、及び本規約の変更に関する通知その他当社グループから会員に対する連絡または通知は、当社グループの定める方法で行うものとします。
第１３条 会員の地位の譲渡等
会員は、会員の地位または本規約に基づく権利もしくは義務につき、第三者に対し、譲渡、移転、担保設定、その他の処分をすることはできません。
第１４条 管轄裁判所
本規約および本サービスに関する準拠法は日本法とし、本規約および本サービスから生ずる紛争については、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の管轄裁判所の専属とすることに合意します。
【お問い合わせ】
株式会社ASIA to JAPAN
電話：03-5834-3403
E-mail: [email protected]
<お問い合わせ受付時間> 平日10:00～18:00
ASIA to JAPAN (SINGAPORE) PTE. LTD.
E-mail: [email protected]
<お問い合わせ受付時間> 平日10:00～18:00
制定:2021年8月20日
株式会社ASIA to JAPAN
ASIA to JAPAN (SINGAPORE) PTE. LTD.
AtoJ Hirameki India Pvt.Ltd.
EU圏、UKに在住の方は以下GDPRプライバシーポリシー別紙もご確認下さい。
GDPR プライバシーポリシー別紙
第１条 当社グループのプライバシーに関する声明
株式会社ASIA to JAPAN（以下、「当社」といいます。）及びASIA to JAPAN (SINGAPORE) PTE. LTD.（以下、「当社シンガポール法人」といいます。AtoJ Hirameki India Pvt.Ltd.(以下、「当社インド法人」といいます 。当社と当社シンガポール法人、インド法人を併せて「当社グループ」といいます。）にとって、お客様の個人データの保護は、非常に重要な問題と捉えています。
当社グループは、適用される EU および EU 加盟国のデータ保護に関する規制、特に「一般データ保護規則(2016/679)」（以下「GDPR」といいます。）にしたがって、これら規制が適用されるお客様（FAST OFFERサービスを利用する会員、当社グループのウェブサイトの訪問者および英国または EEA 域内の当社グループの顧客企業の担当者を含みます。）（本プライバシーポリシー別紙を通じて、以下「お客様」といいます。）の個人データを処理しています。本プライバシーポリシー別紙では、当社グループが、データ管理者として、お客様の個人データをどのように取得し処理しているかおよび当社グループによる処理に関連するお客様の権利（当社グループが実行する処理の一部に異議を唱える権利を含みます。）についてご説明します。また、本プライバシーポリシー別紙は、当社グループの「FAST OFFERサービスに関する利用規約及びプライバシーポリシー」を補完し、その中の矛盾した規定に優先します。
第２条 個人データの処理の法的根拠および処理される個人データの種類
当社グループは、以下の種類のお客様の個人データを GDPR第 6 条および第 7 条に規定された法的根拠に基づいて処理します。さらに、当社は、お客様の宗教上の信条および健康状態を含むセンシティブな性質の個人データについては、GDPR第 9 条および第 10条に規定された特別な基準にしたがって処理します。
１．処理される個人データの種類
当社グループは、お客様が当社グループのサービスの利用登録を行うか、または当社グループのウェブサイトもしくはプラットフォームを訪問した際、個別面談時に、以下のデータをお客様から直接的に収集します。
– 身元および連絡先（名前、現住所、電話番号、電子メールアドレス、ビザのステータス等）
– プロフィール（お客様の使用言語、言語能力ならびにITスキル、誕生日、性別など）
– 教育情報（大学名、専攻、学位、卒業日、GPA 、卒業論文、研究テーマ等）
– 雇用情報（会社名、業種、役職、役職に就いた期間、職種、キャリアレベル、雇用分類、業務内容、現在／最新の年間収入、スキル、資格等）
– インターネットまたはその他の類似のネットワーク活動情報（インターネット・プロトコル・アドレス、端末識別番号（IMEI）、汎用一意個人識別子（UUID）、Cookieデータ、当社のウェブサイトの閲覧履歴または検索履歴、リファラ URL、言語選択ならびにお客様と当社グループのウェブサイトおよびプラットフォームとのインタラクションに関するその他の情報を含みます。）。当社グループは、この情報の大部分を Cookieおよび類似の技術を通じて収集し、お客様は、これについての詳細な情報をcookie policy (https://fastoffer.co.jp/cookie-policy/)で確認することができます。
– イベント（お客様が興味のあるイベントおよびジョブフェア、ならびに出席する際にお客様が当社グループに提供する情報を含みます。）
– ダイレクトマーケティング設定、お客様のダイレクトマーケティングに関する設定
– お客様が当社グループのウェブサイトやオンラインサービスの利用に関して履歴書、求職申込書、アンケート、その他同様のコレスポンデンスで提供したその他の情報お客様の個人データの提供が必須となる場合があります。当社グループは、お客様による必要なデータの提供なくして、お客様に当社グループのサービスを提供することができません。情報の提供が必須となる場合、当社グループは、当該情報を収集する時にお客様に対してかかる旨を明らかにします。
２．個人データの処理の法的根拠
当社グループは、以下の目的のためにこの個人データを処理します。
・ 会員規約に基づき FAST OFFERの会員にサービスを提供するため。
・ FAST OFFER アカウントのログイン ID およびパスワードを送付し個人認証を行うため。
・ 当社グループが主催もしくは運営するイベントに関連する近日開催されるイベント等の告知およびお客様が興味を持つ可能性があると当社グループが考えるその他のマーケティングコミュニケーションを行うため。
・ 当社グループおよび当社グループが委託を受けた個別企業・学校・団体等からの就職・転職・進学に関する情報を当該個別企業・学校・団体等に興味のある会員に送付するため。
・ 就職・転職・進学・留学等に関する調査・アンケートを実施するため。
・ 新社会人としての準備やキャリアアップ・スキルアップに必要と思われる情報を提供するため。
・ 各種商品・サービスをご利用いただく際の顧客等およびご担当者様の確認、ご利用にあたっての当社グループ基準の確認、その他の各種確認を実施するため。
・ お問い合わせ、苦情または相談に対する回答および連絡を行うため。
・ お問い合わせ等を請求された方の本人確認を行うため。
・ 商品・サービスの改良および新商品・サービスの開発を目的とした各種市場調査の実施および結果の分析を実施するため。
・ 法的主張を立証し、行使しまたは防御するため。
– お客様から事前に明確な同意をいただいた場合:お客様から事前に明確な同意をいただいた場合、当社グループは以下の目的でもお客様の個人データを取得し処理します。
・ お客様のデバイス上に Cookie または類似の技術を配置するため。お客様は、いつでも同意を撤回する権利を有しています。ただし、撤回前の同意に基づき実施された処理の適法性が、同意の撤回により影響を受けることはありません。
第３条 個人データの取得源
当社グループは、お客様の個人データについて、お客様から直接的に取得し、または以下に記載するような第三者を通じて間接的に取得します。
・ 第三者（お客様が以前に情報を提供したソーシャルメディアプラットフォーム（例：Facebook）等の第三者を含みます。）
第４条 個人データの保持期間
当社グループは、お客様の個人データを、上記のお客様の個人データの取得および処理目的を達成するために必要な期間に限り、保持します。具体的な保持期間は、個人データの取得および処理目的、個人データの性質ならびに法律上または業務上の個人データ保持の必要性を考慮して決定されます。
第５条 個人データの共有および開示
当社グループは、本プライバシーポリシー別紙に記載する目的のために、GDPR にしたがって、お客様の個人データを以下の第三者と共有し、かかる第三者に開示します。
・ お客様が FAST OFFER サービスを通じて応募する採用／雇用企業
・ マーケティングおよび販売促進サービス提供者
・ システム開発および保守サービス提供者
上記の共有および開示に伴って、お客様の個人データを英国および EEA 域外の以下の第三国に移転することがあります。
・ 日本
・ シンガポール
・ 米国
・ （お客様が EEA 域内に所在する場合）英国
この場合、当社グループは欧州委員会により承認された標準データ保護条項（GDPR 第 46 条第2 項（c）および第 5 項）を個人データ移転先と締結することにより適切な保護措置を設けます。これらの保護措置に関する文書の写しをご要望される場合には、本プライバシーポリシー別紙末尾の連絡先までお問い合わせ下さい。
第６条 お客様の権利
お客様は、当社グループが取得し処理する個人データについて、以下の権利を有しています。
– データ処理に関する情報の取得：お客様は、お客様に関係する当社グループのデータ処理行為に関してすべての必要な情報を当社グループから取得する権利を有しています（GDPR 第13 条および第 14 条）。
– 個人データへのアクセス：お客様は、お客様に関係する個人データが処理されているか否かについて当社グループから確認を受ける権利を有しており、処理されている場合はその個人データおよび関連する一定の情報にアクセスする権利を有しています（GDPR 第 15 条）。
– 個人データの訂正または削除：お客様は、お客様に関係する不正確な個人データを不当な遅滞なく訂正させる権利および不完全な個人データを完全なものにさせる権利を有しています（GDPR 第 16 条）。また、一定の要件を満たす場合に、お客様に関係する個人データを不当な遅滞なく消去させる権利を有しています（GDPR 第17 条）。
– 個人データの処理の制限：お客様は、一定の要件を満たす場合に、お客様に関係する個人データの処理を制限させる権利を有しています（GDPR 第 18 条）。
– 個人データの処理に対する異議：お客様は、一定の要件を満たす場合に、お客様に関係する個人データの処理に対して異議を述べる権利を有しています（GDPR 第 21条）。
– 個人データのデータポータビリティ：お客様は、一定の要件を満たす場合に、お客様に関係する個人データを、構造化され、一般的に利用され、かつ、機械可読性のある形式で受け取る権利、およびそのデータを当社グループから妨げられることなく別の管理者に対して移行する権利を有しています（GDPR 第 20 条）。
– 自動化された意思決定の対象とならない：お客様は、一定の要件を満たす場合に、お客様に対して法的効果または同様に重大な影響をもたらす、自動化されたデータ処理のみに基づく意思決定（プロファイリングを含みます。）の対象とされない権利を有しています（GDPR 第 22 条）。
これらの権利は、例えばお客様の要請に応じることによって他者の個人データが開示されるなど、これらの権利が第三者の権利（当社グループの権利を含みます。）を侵害する場合または法律により保管が義務付けられる情報もしくは保管に関して当社グループが正当な法的利益を有する情報を消去するようお客様が当社グループに求める場合、制限されることがあります。
GDPR および現地のデータ保護法の双方に関連する例外が含まれます。当社グループは、お客様の要請に対応する際、当社グループが依拠する関連する例外をお客様に知らせるものとします。お客様が上記のいずれかの権利を行使される場合には、本プライバシーポリシー別紙末尾の連絡先までお問い合わせ下さい。
お客様は、当社グループによるお客様の個人データの処理について、お客様の居所、職場またはGDPR 違反発生地の加盟国のデータ保護監督機関に苦情を申し立てることができます。
第７条 本プライバシーポリシー別紙の変更
当社グループは、本プライバシーポリシー別紙を随時変更することがあります。実質的または重大な変更を加える場合には、本ウェブサイトを通じておよび必要な場合には電子メールにより、お客様に対してご連絡いたします。
第８条 連絡先
本プライバシーポリシー別紙に関するご質問またはお問い合わせは、下記のデータ管理者または代理人までご連絡下さい。
＜データ管理者＞
株式会社ASIA to JAPAN
〒110-0016 東京都台東区台東2-30-10 THE GATE 御徒町 6階
ASIA to JAPAN (SINGAPORE) PTE. LTD.
12 Purvis Street #02-561 Singapore 188591
＜EU代理人＞
会社名：PrighterGDPR-Rep by Maetzler Rechtsanwalts GmbH & Co KG
住所：Schellinggasse 3/10 1010 Vienna AUSTRIA
問い合わせ先: 下記URLのフォームよりご連絡願います
https://prighter.com/verify/13012764739
＜英国代理人＞
会社名：PrighterUK-Rep by Prighter Ltd
住所：20 Mortlake Mortlake High Street London, SW14 8JN UNITED KINGDOM問い合わせ先: 下記URLのフォームよりご連絡願います
https://prighter.com/verify/13012764739
効力発生日：[2021年 8 月 20 日]